Single sourcing teknik yazarlık, bir içeriği bir kez yazıp birden fazla çıktıya, PDF kılavuz, web sitesi, mobil uygulama yardım ekranı, otomatik olarak dağıtma yaklaşımıdır. Temel ilke şudur: içerik bir kez güncellenir, tüm çıktılara yansır. Single sourcing teknik yazarlık pratiğinde içerik, sunum katmanından ayrılır. Metin ve yapı (XML, DITA, Markdown gibi biçimlerde) ayrı tutulur; çıktı formatı ise derleme sırasında belirlenir. Böylece aynı prosedür metni hem teknik kılavuzda hem de web yardım merkezinde farklı görünümlerle yer alabilir. Neden önemli? Birden fazla ürün versiyonu, birden fazla dil veya birden fazla kanal yöneten ekipler için içerik tutarlılığı kritik sorun haline gelir. Tek kaynaklı içerik olmadan bir hata düzeltmesi her kopyada ayrı ayrı yapılmak zorundadır; bu hem zaman kaybıdır hem de bir kopyanın güncellenmesinin unutulması riskidir. Single sourcing teknik yazarlık pratiğini mümkün kılan araçlar arasında DITA mimarisi, MadCap Flare ve belge tabanlı işaretleme dilleri sayılabilir. Küçük ekipler için basitleştirilmiş bir yaklaşım da geçerlidir: ortak snippet dosyaları tutmak, paylaşılan içerik bloklarını merkezi bir konumda yönetmek ve çıktı aracına bu bloğu referans göstermek. Uygulama maliyeti başlangıçta yüksek görünür; yapı kurulumu, stil şablonları ve eğitim zaman alır. Ama içerik hacmi arttıkça tasarruf da artar. Yüzlerce sayfalık birden fazla dil versiyonu yönetimi söz konusu olduğunda single sourcing teknik yazarlık neredeyse zorunlu bir altyapıya dönüşür.