Procedure process teknik yazarlık farkı, teknik yazarlığın temel kavramsal ayrımlarından biridir. İki terim günlük kullanımda birbirinin yerine geçse de belgede farklı işlevler üstlenir. Procedure (yordam) metni, belirli bir görevi adım adım nasıl tamamlayacağını açıklar. Okuyucu işlemi bizzat gerçekleştirir; her adım emir kipiyle yazılır. "Dosyayı seçin", "Kaydet düğmesine tıklayın", "İletişim kutusunda Tamam'a basın" gibi bir sıra takip edilir. Procedure process teknik yazarlık farkı bağlamında yordam, kullanıcıyı eyleme geçiren belgedir. Process (süreç) metni ise bir olayın veya sistemin nasıl işlediğini açıklar. Okuyucu bu süreci kontrol etmez, yalnızca anlamaya çalışır. "Sipariş onaylandığında sistem otomatik olarak stok kaydını günceller; depo yöneticisine bildirim gider" cümlesi bir process açıklamasıdır. Pasif yapı ve üçüncü şahıs anlatım bu metinlerde daha sık görülür. Practice (uygulama) açısından değerlendirildiğinde, procedure metni kullanım kılavuzlarında, öğretici içeriklerde ve destek makalelerinde ağırlıklı olarak yer alır. Process metni ise mimari belgeler, iş akışı açıklamaları ve teknik genel bakış dokümanlarında bulunur. Procedure process teknik yazarlık farkını bulanıklaştıran durum şudur: bazı belgeler her ikisini de içerir. Bir kurulum rehberinin başına sistemin genel çalışma mantığını anlatan bir süreç özeti eklenebilir, ardından adım adım kurulum yordamı gelir. Bu yapı okuyucuya hem bağlam hem de eylem rehberi sunar. Karıştırmamak için pratik kural: metin "yapın" diyorsa yordam; "olur" diyorsa süreçtir.