Vize başvurusu belgeleri, gidilecek ülkeye ve vize türüne göre değişmekle birlikte büyük çoğunluğu için geçerli olan ortak bir liste oluşturmak mümkündür. Biyometrik pasaport, her vize başvurusunun temelidir. Pasaportunun planlanan seyahat tarihinden itibaren en az 6 ay geçerliliğinin kalması ve en az iki boş sayfasının bulunması beklenir. Süresi dolmuş ya da hasarlı pasaportlarla başvuru kabul edilmez. Schengen vizeleri için vize başvurusu belgeleri listesi genellikle şunları içerir: doldurulmuş ve imzalı vize başvuru formu, son altı ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğraflar (35x45 mm, beyaz arka plan), gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu, konaklama belgesi (otel rezervasyonu veya davetiye mektubu), seyahat sigortası poliçesi (en az 30.000 Euro teminatlı), banka hesap dökümü veya mali yeterliliği gösteren belgeler, iş yeri yazısı ya da öğrenci belgesi ve nüfus cüzdanı fotokopisi. Banka dökümünde seyahat süresi boyunca günlük en az 50-100 Euro karşılığı bakiye bulunması beklenir; bu rakam ülkeden ülkeye değişir. Belge, son 3 ila 6 aylık dönemi kapsamalıdır. Vize başvurusu belgeleri arasında özellikle dikkat gerektiren nokta, rezervasyonların gerçek bilet olmaması gerektiğidir. Çoğu konsolosluk, iade edilebilir rezervasyon veya «hold» bilet kabul eder; vizeyi almadan önce tam ödeme yapmanıza gerek yoktur. Amerika, İngiltere veya Kanada gibi ülkelerin vizelerinde liste farklılaşır. Bu ülkeler banka dökümleri yanı sıra mülkiyet belgeleri, bağ ve bağlantı kanıtları (gayrimenkul tapusu, aile kayıt örneği) ve seyahat geçmişini gösteren eski pasaportları da talep edebilir. Eksik veya hatalı belgelerle yapılan başvurular reddedilebilir ve ret kararı bir sonraki başvuruyu da olumsuz etkiler. Bu nedenle vize başvurusu belgeleri listesini başvurmayı planladığınız ülkenin konsolosluğunun resmi açıklamalarından doğrulamak en sağlıklı yoldur. Başvuruyu randevu gününden en az iki hafta önce tamamlamak, olası eksiklikler için düzeltme süresini açık tutar.
