Teknik yazarlık aktif pasif cümle tartışmasında uzmanların büyük çoğunluğu aktif yapıyı tercih eder; ancak her durumda pasif yapıyı reddetmek de dogmatik bir tutum olur. Aktif yapı neden önerilir? Özne, eylem, nesne sırası okuyucunun kim ne yapıyor sorusunu anında cevaplamasını sağlar. "Sistem hatayı kaydeder" cümlesi, "Hata sistem tarafından kaydedilir" cümlesinden hem kısa hem daha doğrudan bir yönerge verir. Teknik yazarlık aktif pasif cümle tercihinde adım adım yönergeler söz konusuysa aktif yapı neredeyse zorunludur: "Butona basın", "Dosyayı kaydedin", "Menüyü açın". Pasif yapı ne zaman kullanılabilir? Eylemi gerçekleştiren özne belirsiz veya önemsizse pasif uygun düşer. "Veri sunucuya gönderilir" cümlesinde hangi bileşenin gönderdiğinden çok süreç önemlidir. Ayrıca uyarı ve not kutularında sorumluyu vurgulamak istenmediğinde, "Bu ayar değiştirildiğinde tüm oturumlar sona erer", pasif yapı doğaldır. Teknik yazarlık aktif pasif cümle dengesinde stil kılavuzu belirleyicidir. Microsoft Writing Style Guide, Google Developer Documentation Style Guide gibi kaynakların tamamı aktif yapıyı öncelikli olarak önerir. Bir kuruluşta çalışıyorsanız kendi style guide'ınız varsa o kılavuz esas alınmalıdır. Okunabilirlik testleri de somut bir ölçüt sunar. Bir paragraf yazıldıktan sonra her cümlede özne aranır; arka arkaya birden fazla pasif cümle varsa o bölüm yeniden yazılır. Teknik yazarlık aktif pasif cümle kullanımında yüzde seksen aktif, yüzde yirmi pasif oranı pratik bir hedef olarak benimsenebilir.