Teknik belgede uyarı kutuları kullanımı, okuyucuyu kritik bilgiye yönlendirmenin en etkili yollarından biridir. Ancak bu kutuların sık veya yanlış kullanımı değerini düşürür; okuyucu zamanla bu kutuları görmezden gelmeye başlar. Teknik belgede uyarı kutuları kullanımında üç temel tür vardır: Not (Note): okuyucunun işini kolaylaştıracak ek bilgi veya ipuçlarını içerir. Ana akışı engellememekle birlikte bilinmesi faydalı olan şeyleri aktarır. Örnek: "Not: Bu ayar yalnızca Gelişmiş mod etkinleştirildiğinde görünür." Dikkat (Caution): bir eylemin geri döndürülemez veya istenmeyen sonuçlarına karşı uyarı verir. Veri kaybı ya da ayar sıfırlama riski içeren adımlarda kullanılır. Örnek: "Dikkat: Bu işlem mevcut yapılandırmayı siler." Uyarı (Warning): güvenlik riski veya ciddi zarar ihtimali olan durumlarda kullanılır. Fiziksel tehlike, hukuki sonuçlar veya kurtarılamaz sistem hasarı bu kategoriye girer. Teknik belgede uyarı kutuları kullanımı bağlamında Warning, en yüksek önceliği temsil eder. Kutular metnin içinde nereye konulur? Uyarı, okuyucunun tehlikeli eylemi gerçekleştirmesinden önce görünmelidir. Not ise ilgili bilgiyle hemen bitişik yerleştirilir; adım sonrasında veya açıklamanın devamında olabilir. Aşırı kullanımdan kaçının. Bir belgede her paragraftan sonra kutu varsa hiçbirinin ayırt edici gücü kalmaz. Teknik belgede uyarı kutuları kullanımını gerçekten kritik bilgiye ayırın; genel bilgi notları ana metne dahil edilebilir. Renk ve simge kullanımı kutuların türlere göre ayrışmasını görsel olarak da güçlendirir.