Teknik özet yazma, uzun ve ayrıntılı bir raporun özünü karar alıcılar için anlaşılır bir biçimde sunmak demektir. Bu özet, okuyucunun raporun tamamını okuyup okumayacağına karar vermesini sağlayan ön ekrandır. Teknik özet yazma sürecinde en önemli ilke şudur: özet, rapora bağlı olmadan da anlam taşımalıdır. Bir yönetici yalnızca bu sayfayı okuyarak ne yapılmasına karar verildiğini, neden karar verildiğini ve sonuçların ne olacağını anlayabilmelidir. Uzunluk için genel kural, orijinal belgenin %5-10'u ile sınırlı kalmaktır. Onlarca sayfalık bir teknik rapor için bir ila iki sayfayı aşmayan bir özet idealdir. Teknik özet yazma sıralaması raporun sıralamasını izlemek zorunda değildir. Bulguları ve önerileri öne almak, sonuçlara hızla ulaşmak isteyen okuyucu için çok daha etkilidir. Neden-sonuç yerine sonuç-neden yapısı burada daha işlevseldir. Teknikalite düzeyini düşürmek şarttır. Teknik jargon, formüller ya da aşırı ayrıntılı metodoloji teknik özetin içinde barınmamalıdır. Teknik bilgisi sınırlı ama karar yetkisi olan bir okuyucuyu hedeflemek doğru stratejidir. Teknik özet yazma sürecinde şu bölümlere yer vermek iyi bir çerçeve sunar: problemin tanımı, çalışmanın amacı, temel bulgular, sonuçlar ve öneriler. Bu başlıklar okuyucuya belgenin içindekiler tablosunu kafasında oluşturma fırsatı verir. Son gözden geçirmede şunu kendinize sorun: Bu özeti okuyan birisi raporu hiç açmasa bile doğru kararı verebilir mi? Yanıt evetse, teknik özet amacını yerine getirmiştir.