Teknik belgede görsel kullanımı, metin bazlı açıklamaların yetersiz kaldığı noktalarda devreye girer. Bir sistem mimarisini ya da iş akışını yüzlerce kelimeyle anlatmak mümkündür; ama iyi çizilmiş bir diyagram bunu saniyeler içinde kavratır.\n\nTeknik belgede görsel kullanımının en yaygın türleri şunlardır: akış şemaları, blok diyagramlar, sıra diyagramları, ekran görüntüleri ve tablolar. Her birinin amacı farklıdır. Akış şeması bir karar sürecini, sıra diyagramı ise bileşenler arasındaki etkileşimi göstermek için kullanılır.\n\nGörsellerin amacına uygun seçilmesi kadar doğru konumlandırılması da önemlidir. Görseli açıklayan metin ya da adım, o görselin hemen öncesinde ya da hemen ardından gelmeli; sayfanın farklı bir yerinde bulunmamalıdır.\n\nTeknik belgede görsel kullanımında başlık ve alt açıklama şarttır. \"Şekil 1: Ödeme akışı diyagramı\" gibi kısa ama tanımlayıcı etiketler, okuyucunun belge içinde yönelmesini kolaylaştırır.\n\nErişilebilirlik de göz ardı edilmemelidir. Her görsel için metin alternatifi (alt text) sağlamak, hem ekran okuyucu kullananlar hem de görselin yüklenemediği durumlar için önemlidir.\n\nRezolüsyon ve dosya boyutu web ve baskı için farklı gereksinimler doğurur. Web belgelerinde sıkıştırılmış ama okunabilir görseller, baskı belgelerinde ise yüksek çözünürlüklü dosyalar tercih edilmelidir.\n\nDiyagram ve görseller güncellemeyi de gerektirir. Bir süreç değiştiğinde ona ait diyagram da güncellenmezse, belge yanlış yönlendirmeye başlar. Görsel ile metin arasındaki tutarlılık, belgenin güvenilirliğini belirler.\n\nSon olarak: Görsel kalitesi teknik belgenin genel izlenimini doğrudan etkiler. Piksel piksel hesap yapılmasına gerek yok; ama netliği ve profesyonelliği birleştiren bir standart tutturmak, okuyucu güvenini pekiştirir.