Minimalist dokümantasyon yaklaşımı, kullanıcıya gereksiz bilgi yüklemek yerine tam olarak ihtiyaç duyduğu anda ihtiyacı olan bilgiyi sunma felsefesine dayanır. Bu yaklaşım John Carroll'un 1990'lardaki araştırmalarına dayansa da son yıllarda dijital ürün belgelerinde hızla yaygınlaştı. Yayılmasının arkasındaki temel neden kullanıcı davranışının değişmesidir. Araştırmalar, kullanıcıların kılavuzu baştan sona okumak yerine arama yaparak doğrudan ihtiyaç duydukları bilgiye gittiğini ortaya koymuştur. Uzun ve kapsamlı belgeler bu kullanım biçimine uygun değildir; minimalist dokümantasyon yaklaşımı tam da bu ihtiyaca yanıt verir. Minimalist dokümantasyon yaklaşımının dört ilkesi şöyle özetlenebilir: eylem odaklı olmak (kullanıcıyı gerçek görevler üzerinden yönlendirmek), gereksiz açıklamayı kesmek (teori yerine pratik), hataları ve kurtarma yollarını dahil etmek ve çapraz referansları sınırlı tutmak. Tasarruf etkisi de bu yaklaşımın benimsenmesini hızlandırmaktadır. Daha kısa belge daha az çeviri maliyeti, daha az güncelleme yükü ve daha az bakım gerektirir. Ürün döngüsünün hızlandığı ortamlarda minimalist dokümantasyon yaklaşımı hem sürdürülebilir hem de çevik geliştirmeyle uyumludur. Eleştiriler de yok değil: karmaşık kurumsal yazılımlar veya düzenleyici gerekliliklere tabi sektörler için minimalist belge yeterli olmayabilir. Hava taşımacılığı, sağlık veya finans belgelerinde kapsamlı kayıt tutma zorunludur. Bu nedenle minimalist dokümantasyon yaklaşımı her bağlam için değil, doğru bağlam için doğru çözümdür.